Personbilar i företag finansieras antingen med företagets egna pengar (självfinansiering), avbetalning eller leasingfinansiering(finansiell leasing, fullserviceleasing, operationell leasing). Av de olika leasingalternativen är finansiell leasing den dominerande bilfinansieringen i företag.

Anställd - med behov av bil i tjänsten
Anställda med behov av bil i tjänsten erbjuds ofta, utöver lönen, en s.k. tjänstebil. Företaget erbjuder den anställde enligt villkor i företagets "Bilpolicy". Den beskriver till vem samt de villkor som gäller avseende bilförmån såsom biltyp, netto- och bruttolöneavdrag, milersättning, m.m. För att man som anställd skall veta vad en tjänstebil kostar privatekonomiskt bör man göra en kalkyl som tar hänsyn till varje individuell förutsättning. Viktigt att beakta är bl.a. att bilens inköpspris och Skatteverkets nybilspris inte avser samma sak, pris för extrautrustning utöver SKV:s nybilspris som skall förmånsbeskattas, effekten av olika fördelning av privatmil/tjänstemil, marginalskatteeffekt, brutto- eller nettolöneavdrag, miljöbilsalternativ med lägre förmånsvärde osv.

I bilpolicyn finns oftast alternativet att den anställde får köra egen privatbil mot milersättning för körda tjänstemil. Finansiering av personbilen sker då av den anställde och oftast då med ett billån.

Förmån - Tjänstebil
Den anställdes kostnad för bilförmånen varierar från företag till företag beroende på villkoren i företagets "Bilpolicy". Det som är gemensamt för alla är att den anställde blir förmånsbeskattad för "Bilförmån" i enlighet med Skatteverkets regler. Du finner en kortfattad information under Tjänstebilskalkyl / Förmån. Anställds bilförmån kan beräknas i våra tjänstebilskalkyler. Ofta förekommande är att den anställde får betala till företaget genom någon form av netto- och bruttolöneavdrag.

Bilförmån är inte sjukpenninggrundande varför du påverkas om du har lägre inkomst än den högsta gränsen för sjukersättning. Däremot är själva bilförmånen pensionsgrundande(allmän pension men inte tjänstepension) vilket ger samma effekt som en löneersättning.

För företaget innebär bilförmån att man, utöver finansieringen, också betalar för service m.m. samt arbetsgivaravgift på bilförmån.

Förmån - Drivmedel
Utöver bilförmånen tillkommer kostnaden för drivmedel. Huvudregeln är att den anställde betalar all drivmedel och får milersättning för tjänstemil (f.n. 9:50- per mil för bensin och miljödrivmedel samt 6:50- för diesel). Kompletteringsregeln är att företaget betalar all drivmedel och den anställde förmånsbeskattas till marknadsvärdet multiplicerat med 1,2 av den mängd drivmedel som förbrukats för förmånsbilens totala körsträcka Vanligast i företagens bilpolicy är att man erbjuder huvudregeln som drivmedelsalternativ.

Bränslepriser 2009-06: 95 oktan bensin 11:99, diesel 11:45-, biogas 10:79-, E85 9:29-).

Företaget betalar arbetsgivaravgift på drivmedelsförmån och den beräknas på drivmedlets marknadsvärde. Företaget har rätt till att lyfta ingående moms för drivmedlet som förmånsbeskattas.

Övriga kostnader
Det tillkommer inga andra skattekostnader för den anställde utöver bilförmån och ev. drivmedelsförmån. Fri parkering på arbetsplatsen förmånsbeskattas inte när man har tjänstebil men gäller om man har egen bil. Vanligt i bilpolicyn är däremot att man har bruttolöne- eller nettolöneavdrag när man har tjänstebil.

Företaget ansvarar oftast för alla övriga kostnader dvs. service, reparationer, däck m.m. men ofta får den anställde själv bekosta mindre saker såsom biltvätt e.d.

Bruttolöneavdrag
Ett bruttolöneavdrag innebär att den anställde accepterar en lägre bruttolön i utbyte mot en förmån. Nettomässigt varierar utfallet för den anställde eftersom det påverkas av resp. anställds lönenivå och därmed dess marginalskatteffekt.

Ett bruttolöneavdrag kan inte användas för att minska det skattepliktiga förmånsvärde.

Nettolöneavdrag
Ett nettolöneavdrag innebär att den anställde behåller sin lön och betalar av sina skattade pengar.

Ett nettolöneavdrag kan användas för att minska det skattepliktiga förmånsvärdet (maximalt upp till aktuellt förmånsvärde).

Anställd - utan bilbehov i tjänsten
Företagets bilpolicy erbjuder sällan något bilerbjudande till anställda som har ett begränsat behov av bil i tjänsten. Dessa ersätts vid ev. tjänstekörning med milersättning för de tjänstemil man kört.

Under senare tid har dock företagens intresse ökat för att komplettera bilpolicyn då man gärna vill kunna erbjuda ett attraktivt anställningspaket Den anställde erbjuds en s.k. Personalbil vilket är en företagsfinansierad bil där alla kostnader debiteras den anställde.

Personalbil
Företaget finansierar en ny bil. Alla bilkostnader betalas av den anställde med ett netto- eller bruttolöneavdrag. För företaget skall Personalbil vara kostnadsneutralt.

Fördelen för den anställde är att företagets finansiering samt övriga bilkostnader blir lägre tack vare bättre inköpsvillkor, vilket kan ge lägre kostnader för den anställde. Nackdelen för den anställde kan vara att det ofta krävs ett standardupplägg avseende biltyp, försäkring m.m. för att företaget skall kunna förhandla till sig fördelaktigare inköpspriser.