Enskild firman eller privat
När du som enskild näringsidkare skall skaffa en bil så finns det en hel del frågor och överväganden som skall göras. Personbil eller lätt lastbil? Ny eller begagnad bil? Tjänstemil? Privatmil? Firmans ekonomi? Privatekonomi? Vad händer med - Intäkter och kostnader, egenavgift, schablonavdrag, grundavdrag, löneskatt, beskattningsbar inkomst, vinst m.m.

Ny eller begagnad
Nya bilar är det mest vanliga vid leasingfinansiering av bil i företag.

Firmor som är momspliktiga har möjlighet att lyfta 50% av momsen i leasinghyran. Att tänka på är att ett lägre restvärde ger högre leasingavgift men ger också större momseffekt eftersom momsbeloppet ökar när leasingavgiften blir högre dvs. att momseffekten blir större.

Finansieringstiden är ofta 36 - 48 månader med ett finansiellt restvärde som anpassas efter beräknade antal mil per år.

Begagnad bil är mindre ofta förekommande vid finansiering till företag, bl.a. för att: 1. Den begagnade bilen får inte tidigare ha varit ägd av ett företag eller privatperson. Momsen får då inte lyftas enligt Skatteverket. Bilen blir s.k. "momssmittad". Men om företaget ändå vill skaffa en "momssmittad" bil finansieras den med en avbetalning inkl. moms. Med en avbetalning gör man sedan vanlig avskrivning på bilens inköpspris inkl.moms.

2. Förmånsvärdet bygger på ett nybilspris för tillverkningsåret. En begagnad bil har ett lägre inköpspris än Skatteverkets nybilspris vilket ger ett ofördelaktigt förmånsvärde. Enkelt uttryckt kan man säga att man skattemässigt betalar ett "överpris" för förmånen.

Tjänstemil och privatmil
Vid användande av tjänstebil så förutsätts det att man, enligt Skatteverket, använder bilen mer än i ringa omfattning(fåtal gånger, max 100 mil) för att bli förmånsbeskattad. Förmånsvärdet beräknas av Skatteverket utifrån en genomsnittlig privat körsträcka på 1 600 mil/år och schablonberäkningen skall motsvara samtliga kostnader för bilen exkl. drivmedel som om man ägde den privat. Det innebär att man bör köra en "ny bil" minst 1 600 privatmil om året för att få full valuta för förmånsbeskattningen. En körjournal är inget krav, enligt Skatteverket, men man rekommenderar att föra en sådan för att kunna visa hur bilen använts.

Firmans ekonomi och privatekonomi
I redovisningen tar man upp bilförmån som en intäkt samt årets leasinghyra som en kostnad i resultaträkningen. Det innebär att firmans vinst(intäkter minus kostnader) påverkas. Grundavdraget , varierar med den taxerade förvärvsinkomsten(inkomst av tjänst plus inkomst av näringsverksamhet minus ev. allmänna avdrag). Egenavgiften påverkas också då den beräknas på firmans vinst.

Alternativet till tjänstebil är att köra egen bil med alla de konsekvenser det medför.

Justering av förmånsvärde
Det finns möjlighet att få justering av bilförmånsvärdet när bilen har karaktär av arbetsredskap och om detta begränsar det privata nyttjandet. Detta kan t.ex. gälla lätta lastbilar, installations- och distributionsbilar och taxibilar. Observera att det i justeringsfallen är Skatteverket som efter ansökan beslutar om justering av bilförmånsvärdet. Man kan alltså inte själv besluta om sådan justering.

Vid kreditansökan - Enskild firma
Vid kreditansökningar för aktiebolag finns det alltid officiella bokslut att hämta hos Bolagsverket. För enskild firma finns inga motsvarande handlingar att tillgå eftersom deklarationen inte är en offentlig handling. Därför måste en enskild firma komplettera kreditansökan med den senaste deklarationen både för näringsverksamhet och privatperson. Om denna information ligger mer än tre månader bakåt måste vi ha en aktuell delrapport av resultat- och balansräkning.